Een werkplek die gewoon werkt, elke dag en voor iedereen
Laptops, gebruikers en applicaties volledig beheerd, met een servicedesk die jouw organisatie kent. Zodat je team zich kan richten op het werk.
Essentials of Standard? Vergelijk de pakkettenOnboarding
Zo begint een nieuwe collega bij jullie
Van getekend contract tot een productieve eerste werkdag, zonder gedoe voor jou.
Plan een kennismaking- Dag −5
Je meldt de nieuwe collega aan
Eén bericht aan onze servicedesk met naam, functie en startdatum is genoeg. Wij weten welke systemen en rechten bij die functie horen.
- Dag −3
Account en licenties staan klaar
We maken het account aan, wijzen de juiste licenties toe en zetten de toegang tot de juiste mappen en applicaties klaar.
- Dag −1
De laptop is ingericht
De laptop wordt automatisch voorzien van jullie instellingen, software en beveiliging. Uitpakken, inloggen en klaar.
- Dag 1
Direct aan de slag
Je nieuwe collega logt in en heeft meteen toegang tot mail, Teams en bestanden. Vragen? De servicedesk helpt direct.
In de praktijk
Zo ziet een week eruit
Vijf werkdagen bij een klant van NSO, met de dingen die iedereen kent. Het verschil: niemand merkt er iets van.
Een werkplek die gewoon werkt?
Met Modern Workplace beheren we je laptops, gebruikers en Microsoft 365, met een servicedesk die je organisatie kent.
Bedankt! We mailen je binnen één werkdag met een paar korte vragen. Daarna sturen we je een voorstel op maat.
Liever bellen? 010 302 1170
- Maandag 08:12. De schijf van Sanne loopt vol. Wij zien het eerder dan zij, en ruimen hem op de achtergrond op.
- Elke dag tussen 12:00 en 17:00: updates voor Windows en andere programma’s. Even geen tijd? Uitstellen kan tot drie keer.
- Woensdag. Eén bericht aan de servicedesk, en voor Lisa staan account, licenties, mappen en een laptop klaar.
- Donderdag 16:45. Mark laat zijn laptop in de trein liggen. Op afstand vergrendeld, en vrijdag ligt er een nieuwe klaar.
- Vrijdag. Een vraag? Je vaste servicedesk kent jullie omgeving, kijkt op afstand mee en lost het meteen op.
- Zo ziet een week eruit: alles geregeld, zonder dat iemand stil heeft gestaan. Kies de basis of volledig ontzorgd.
- Zo voelt IT die gewoon werkt.
Waarom werkplekbeheer uitbesteden?
Een werkplek die hapert, kost je team elke dag tijd en energie. Updates die blijven liggen, een laptop die traag wordt of een nieuwe collega die dagen moet wachten op een account: het zijn kleine dingen die samen veel werk kosten. Met Modern Workplace neemt NSO het volledige beheer van je werkplekken uit handen, van de laptop op het bureau tot de applicaties die je team dagelijks gebruikt.
Een vaste, veilige basis
We richten elke werkplek op dezelfde, veilige manier in. Dat maakt beheer voorspelbaar, verkleint de kans op fouten en zorgt dat beveiligingsinstellingen overal gelijk zijn. Zo weet je zeker dat elke laptop in je organisatie aan dezelfde standaard voldoet.
Afspraken die iedereen kent
Techniek is maar de helft. Daarom krijg je bij Modern Workplace ons Model ICT- en Informatiebeveiligingsreglement: heldere afspraken voor je medewerkers over accounts, apparaten, het delen van informatie, AI-tools en het melden van incidenten. We stemmen het samen met je af op je organisatie. Wil je zeker weten dat iedereen het heeft gelezen? Dan laten we het reglement met Terms of Use accepteren bij het inloggen, en zie je precies wie welke versie heeft geaccepteerd. Lees meer in ons artikel over het ICT- en informatiebeveiligingsreglement.
Meebewegen met je organisatie
Groeit je team of wordt het juist even rustiger? Je schaalt eenvoudig op of af. Je betaalt alleen voor de gebruikers die je hebt, en de ondersteuning groeit vanzelf mee.
Wat je krijgt
- Beheer van laptops, pc's, servers en Microsoft 365
- Automatische updates voor Windows en applicaties
- Een persoonlijke servicedesk op werkdagen
- Een klantenportaal met inzicht in al je meldingen
- Onboarding en offboarding van medewerkers
- Hardware- en licentiebeheer
- Hulp op afstand via onze support-tool
- Standaard beveiliging op elke werkplek
Pakketten
Essentials of Standard?
Essentials zorgt dat je IT professioneel wordt beheerd en de basis op orde is. Standard gaat verder: volledig ontzorgd, 24/7 bewaking, training voor je medewerkers en onbeperkte ondersteuning.
Bereken je maandbedrag- EssentialsVoor organisaties die hun IT door NSO willen laten beheren en de basis professioneel op orde willen brengen.Meer over Essentials
- StandardVoor organisaties die volledig ontzorgd willen worden op beheer, ondersteuning, cybersecurity en continue verbetering.Meer over Standard
| Onderdeel | Essentials | Standard |
|---|---|---|
| Support | Op uurbasis | Onbeperkt, inbegrepen |
| Bescherming tegen virussen en ransomware | Inbegrepen | Inbegrepen |
| 24/7 bewaking door beveiligingsspecialisten | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Cybersecurity pakket: phishing, gehackte accounts en training | optieAls optie | Inbegrepen |
| Rapportage en advies | Basis | Uitgebreid |
| Voorbereid op NIS2 en audits | Basis: technisch | Uitgebreid: technisch en compliance |
In elk voorstel: Back-up van Microsoft 365 en Entra ID, bescherming van je e-maildomein en het Compliance Dashboard.
Bekijk alle details
| Onderdeel | Essentials | Standard |
|---|---|---|
| Beheer en support | ||
| Beheer van laptops, pc’s, servers en Microsoft 365 | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Monitoring | Basis | Uitgebreid, ook andere cloudapplicaties |
| Support | Op uurbasis | Onbeperkt, inbegrepen |
| Rapportages | Basis | Uitgebreid, met proactief advies |
| Beveiliging | ||
| Antivirus | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Ransomwaredetectie | Inbegrepen | Inbegrepen |
| EDR met gedragsanalyse | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| 24/7 Security Operations Center (SOC) | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Software up-to-date houden, ook andere programma’s dan Windows | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Beveiligingsinstellingen (CIS-niveau) | Minimaal Core | Minimaal Enhanced |
| Cybersecurity pakket | optieAls optie | Inbegrepen |
| Anti-phishing voor e-mail | Met dit pakket (optie) | Inbegrepen |
| Bewaking van Microsoft 365 | Met dit pakket (optie) | Inbegrepen |
| Darkweb-monitoring | Met dit pakket (optie) | Inbegrepen |
| Security awareness-training | Met dit pakket (optie) | Inbegrepen |
| Compliance | ||
| Compliance- en risico-inzicht | Basis: technisch | Uitgebreid: technisch en compliance |
| NIS2-gericht werken | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Doel digitale weerbaarheid | Minimaal risicoklasse 1 | Minimaal risicoklasse 3 |
| NCSC CyberVeilig Check | Inbegrepen | Inbegrepen |
| In elk voorstel | ||
| Microsoft Entra ID Back-up | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Microsoft 365 & Google Workspace Back-up | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Compliance Dashboard | Inbegrepen | Inbegrepen |
| DMARC-monitoring | Inbegrepen | Inbegrepen |
- Het Cybersecurity pakket (AI-gedreven e-mailbeveiliging, monitoring van cloudapplicaties, security awareness met phishing-simulaties en darkweb-monitoring) zit bij Standard in het pakket. Bij Essentials kun je het erbij nemen, zonder meteen over te stappen naar Standard.
- De risicoklasse geeft aan naar welk beveiligingsniveau we samen toewerken (zie Digitale weerbaarheid als groeipad). Het pakket bepaalt niet automatisch de risicoklasse van je organisatie; die hangt af van je eigen risicoprofiel.
- De NCSC CyberVeilig Check voeren we uit bij de start. De uitkomst kun je gebruiken bij een subsidieaanvraag voor cyberweerbaarheid.
- Voor beide pakketten is per gebruiker een Microsoft 365 Business Premium-licentie een vereiste, of bij Google Workspace een Microsoft-licentie met Intune en Entra ID P1. Die kunnen wij leveren; Business Premium voeg je in de calculator toe als optie.
- Modern Workplace is er vanaf 5 medewerkers.
Digitale weerbaarheid
Digitale weerbaarheid als groeipad
Een veilige IT-omgeving ontstaat niet alleen door beveiliging te installeren. De maatregelen moeten passen bij de risico's van je organisatie, goed worden ingericht en beheerd, en steeds verder verbeteren.
Risicoklassenindeling Digitale Veiligheid
De Risicoklassenindeling Digitale Veiligheid (RKIDV) helpt om het cyberrisico van een organisatie in te schatten en passende beveiligingsmaatregelen te bepalen. Binnen Modern Workplace gebruiken we de risicoklassen ook als richting voor het beveiligingsniveau waar we samen naartoe werken.
- Essentials
- Minimaal klasse 1
- Standard
- Minimaal klasse 3
Het pakket bepaalt niet automatisch de risicoklasse van je organisatie. Die hangt af van je eigen risicoprofiel. De niveaus geven aan waar we samen naartoe groeien.
Bepaal de risicoklasse van je organisatie (NCSC)Zo groeien we samen
- 1Risico bepalen Welke digitale risico's zijn voor je organisatie relevant?
- 2Beveiligingsniveau bepalen Welke maatregelen passen bij je risicoprofiel?
- 3Maatregelen realiseren Met Modern Workplace richten we de technische en organisatorische maatregelen in en beheren we ze.
- 4Continu verbeteren Op basis van monitoring, rapportages en periodieke beoordelingen verhogen we je digitale weerbaarheid stap voor stap.
Oplossingen
Waarmee we dit regelen
Modern Workplace brengt oplossingen uit verschillende categorieën samen. Dit is wat erin zit, in gewone taal uitgelegd.
- Modern WorkplaceApple-beheer: Mac, iPhone en iPadWerkt je team op een Mac? Wij beheren Macs, iPhones en iPads met Microsoft Intune en Apple Business Manager, net zo zorgvuldig als Windows-laptops.
- Modern WorkplaceApplicatiebeheerBinnenkort beschikbaar voor Modern Workplace: je medewerkers installeren zelf goedgekeurde software via de Bedrijfsportal, zonder beheerdersrechten, en de applicaties op hun laptop worden automatisch bijgewerkt. Meld je alvast aan, dan hoor je het als eerste.
- Modern WorkplaceGoogle Workspace-beheerWerkt je organisatie met Google Workspace? Dan kun je gewoon Modern Workplace afnemen. We beheren je apparaten met Microsoft Intune, beveiligen het inloggen en maken een back-up van Gmail en Drive.
- Modern WorkplaceWerkplekhardwareLaptops, pc's en accessoires die bij je team passen, geleverd en direct klaar voor gebruik. We standaardiseren op HP voor de werkplek en leveren ook Microsoft en Apple.
- Cyber SecurityBeveiliging van je apparatenOp elke laptop en pc zetten we antivirus in tegen bekende bedreigingen. Bij Standard komt daar EDR met gedragsanalyse bij, dat verdacht gedrag herkent en direct ingrijpt.
- Cyber Security24/7 Security Operations Center (SOC)Bij Modern Workplace Standard kijkt een team van beveiligingsspecialisten dag en nacht mee, onderzoekt verdachte situaties en volgt ze op.
- Cyber SecurityRansomwaredetectieEen extra beveiligingslaag die de eerste tekenen van ransomware herkent, zodat we ingrijpen voordat je bestanden en systemen versleuteld zijn.
- Cyber SecurityAnti-phishing voor e-mailOnze anti-phishing controleert elke binnenkomende mail op phishing en fraude, en waarschuwt je medewerkers met een duidelijke melding in de mail zelf. Met de optionele Advanced-uitbreiding breid je de bescherming verder uit.
- Cyber SecurityDMARC-monitoringInzicht en controle over wie er namens jouw e-maildomein mailt, zodat criminelen geen mail meer uit jouw naam kunnen versturen.
- Cyber SecuritySecurity awareness-trainingTrainingen voor je medewerkers en periodieke phishingsimulaties, zodat iedereen phishing leert herkennen voordat het misgaat.
- Cyber SecurityBewaking van Microsoft 365We houden je Microsoft 365-omgeving in de gaten op verdachte activiteit en grijpen in als er iets niet klopt, deels volledig automatisch.
- Cyber SecurityDarkweb-monitoringBij Modern Workplace Standard zoeken we op het darkweb naar gelekte gegevens van je organisatie, zodat we kunnen ingrijpen voordat criminelen ze gebruiken.
- Cyber SecurityCompliance DashboardEén overzicht van de gezondheid, beveiliging en compliance van je IT-omgeving, met risico's, verbeteracties en rapportages voor audits en verantwoording.
- Cyber SecurityZakelijke wachtwoordkluisEen veilige plek voor alle wachtwoorden van je team. Sterke, unieke wachtwoorden voor elk account, veilig te delen en centraal beheerd.
- Cloud & Microsoft 365Microsoft 365- en Copilot-licentiesWe leveren je Microsoft 365- en Copilot-licenties, met Business Premium als standaard vanwege de beveiliging die erin zit, en we zorgen dat die beveiliging ook echt aanstaat.
- Cloud & Microsoft 365Cloud printenEen centrale printoplossing vanuit de cloud. Geen printserver meer op kantoor, printers die vanzelf klaarstaan en afdrukken die pas uit de printer komen als jij erbij staat.
- Cloud & Microsoft 365E-mailhandtekeningenAutomatische e-mailhandtekeningen voor je hele organisatie. Iedereen dezelfde, correcte handtekening in je huisstijl, centraal beheerd en vanaf elk apparaat.
- Infrastructuur & NetwerkVeilig werken op elke plek (SASE)Veilig werken op elke plek: je medewerkers zijn overal veilig verbonden met internet en je bedrijfsapplicaties, thuis, op kantoor of onderweg, zonder gedoe met een traditionele VPN.
- Back-up & ContinuïteitMicrosoft 365 Back-upEen aparte back-up van je mail (Exchange Online), OneDrive en SharePoint, met 1 jaar retentie, zodat je terug kunt halen wat verloren gaat, ook als de prullenbak van Microsoft allang leeg is.
- Back-up & ContinuïteitMicrosoft Entra ID Back-upEen back-up van je gebruikers, groepen en toegangsinstellingen, zodat een fout of aanval niet leidt tot chaos.
- Back-up & ContinuïteitEndpoint back-up met disaster recoveryEen back-up van complete laptops, pc's en servers, niet alleen van losse bestanden, zodat je na een storing, diefstal of ransomware snel weer aan het werk bent.
ProjectenApparaatbeheer met Intune en AutopilotVeilig inloggen met MFA en single sign-onPasskeys invoeren met een registratiecampagneMigratie naar Microsoft 365Copilot-voorbereidingInformatieclassificatie en labelingVeilige wifi zonder gedeelde wachtwoorden
Klantverhalen
Modern Workplace in de praktijk
Veelgestelde vragen
Vragen over Modern Workplace
Staat je vraag er niet tussen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee.
Wat kost werkplekbeheer per gebruiker?
Je betaalt een vast bedrag per gebruiker per maand. De hoogte hangt af van wat je wilt laten beheren en welke beveiliging en ondersteuning je nodig hebt. Na een kennismaking ontvang je een helder voorstel, zonder verborgen kosten.
Wat is het verschil tussen werkplekbeheer en losse IT-ondersteuning?
Bij losse ondersteuning bel je pas als er iets stuk is en betaal je per uur. Bij werkplekbeheer houden we je werkplekken proactief in de gaten, installeren we updates en voorkomen we problemen. Je hebt voorspelbare kosten en een partner die je omgeving kent.
Kunnen jullie ook op afstand helpen?
Ja. Met onze support-tool kijken we veilig met je mee op je scherm, zodat we de meeste vragen direct kunnen oplossen. Is er toch iemand op locatie nodig, dan plannen we dat in.
Helpen jullie ook met afspraken voor medewerkers?
Ja. Als Modern Workplace-klant krijg je ons Model ICT- en Informatiebeveiligingsreglement, dat we samen afstemmen op je organisatie. Met Terms of Use in Microsoft 365 kunnen medewerkers het bij het inloggen accepteren, zodat je kunt aantonen wie de actuele versie heeft gezien. Daarvoor is Microsoft Entra ID P1 nodig, onderdeel van onder meer Microsoft 365 Business Premium.
Kan ik Modern Workplace ook met Google Workspace afnemen?
Ja. Alle pakketten zijn er ook voor organisaties die met Google Workspace werken. Je apparaten beheren we dan met Microsoft Intune en je medewerkers loggen veilig in via Microsoft Entra ID. Daarvoor is per gebruiker een Microsoft-licentie met Intune en Entra ID P1 nodig, in plaats van Microsoft 365 Business Premium.
Wat gebeurt er als een laptop kwijt of gestolen is?
Omdat de schijf versleuteld is, kan niemand zomaar bij je gegevens. We kunnen het apparaat op afstand vergrendelen of wissen, en je collega krijgt snel een nieuwe, volledig ingerichte laptop.