Cloud & Microsoft 365
Cloud printen: printen zonder printserver, gewoon vanuit de cloud
Een centrale printoplossing vanuit de cloud. Geen printserver meer op kantoor, printers die vanzelf klaarstaan en afdrukken die pas uit de printer komen als jij erbij staat.
Het probleem
Printen is vaak het laatste stukje IT dat nog op kantoor draait. Een printserver in de meterkast, drivers die niet willen installeren, en een printer die op de ene laptop wel werkt en op de andere niet. Wie op een andere vestiging werkt, moet eerst uitzoeken hoe hij daar kan printen.
Met onze cloudprintoplossing regelen we het printen vanuit de cloud. De printserver verdwijnt, printers staan vanzelf klaar en een afdruk komt pas uit de printer als je er zelf bij staat. Zo sluit printen aan op de rest van je werkplek in de cloud.
Wat merk je ervan?
Je medewerkers merken vooral dat printen gewoon werkt, ook op een andere locatie. Jij bent verlost van de printserver en van losse printerproblemen.
Wat het voor je doet
Zo helpt Cloud printen je
- 01
Geen printserver meer
Het printen wordt vanuit de cloud geregeld. Er hoeft geen server meer op kantoor te staan die onderhoud nodig heeft of kan uitvallen.
- 02
Printers die vanzelf klaarstaan
Medewerkers zien de printers van hun locatie en kunnen meteen printen. Geen gedoe meer met drivers of handmatig een printer toevoegen.
- 03
Veilig afdrukken
Een afdruk komt pas uit de printer als je er zelf bij staat. Zo blijven vertrouwelijke documenten niet op de printer liggen. Dit richten we standaard in, tenzij het niet past bij je omgeving.
Hoe het werkt
Zo regelen we het
Geen technisch verhaal, maar wat er gebeurt en wie wat doet.
Plan een kennismaking- Stap 1
In kaart brengen
We bekijken welke printers je hebt, op welke locaties, en wie waar moet kunnen printen.
- Stap 2
Inrichten
We richten de cloudprintoplossing in en koppelen je printers. Medewerkers melden zich aan met hun Microsoft 365-account.
- Stap 3
Uitrollen
De printers komen automatisch beschikbaar op de computers die we beheren. Je medewerkers hoeven zelf niets te installeren.
- Stap 4
Beheren
Een nieuwe printer of een nieuwe locatie? We regelen het centraal, zonder dat iemand langs hoeft te komen.
Veelgestelde vragen
Vragen over Cloud printen
Staat je vraag er niet tussen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee.
Hebben we nog een printserver nodig?
Nee. Het printen wordt vanuit de cloud geregeld, dus de printserver op kantoor kan de deur uit.
Werkt het met onze bestaande printers?
Ja, het werkt met de meest gangbare printers. We bekijken vooraf welke printers je hebt, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Is veilig afdrukken altijd ingeschakeld?
We richten het standaard in: je afdruk komt pas uit de printer als je er zelf bij staat. Past dat niet bij je omgeving, bijvoorbeeld bij een printer in een afgesloten ruimte, dan stemmen we het samen af.
Zit dit in Modern Workplace?
Cloud printen is een aanvullend product. Je kunt het toevoegen aan zowel Essentials als Standard.
Kan ik ook printen als ik op een andere locatie ben?
Ja. Je ziet de printers van de locatie waar je bent, en je afdruk komt pas uit de printer als je er zelf bij staat.
Hoe hoort dit bij Microsoft 365?
Medewerkers melden zich aan met hun Microsoft 365-account. Het past daarmee in dezelfde cloudomgeving waarin je al werkt, zonder aparte servers op kantoor.