Cloud & Microsoft 365
Copilot-voorbereiding: je organisatie klaar voor veilig werken met AI
We bereiden je organisatie voor op Microsoft 365 Copilot: rechten op orde, informatie opgeruimd en gelabeld, duidelijke afspraken en een pilot, zodat je snel en veilig profijt hebt.
Het probleem
Microsoft 365 Copilot vat vergaderingen samen, schrijft een eerste versie van je offerte en vindt in een paar seconden informatie waar je anders lang naar zoekt. Veel organisaties willen er dan ook snel mee aan de slag. Maar Copilot is zo goed, en zo veilig, als de omgeving waarin het werkt.
Copilot kan bij alle informatie waar een medewerker toegang toe heeft. Staan mappen en sites ruimer open dan bedoeld, dan wordt dat met Copilot ineens zichtbaar. En rommelige, verouderde informatie levert rommelige antwoorden op. Daarom bereiden we je organisatie voor als project: rechten op orde, informatie opgeruimd en gelabeld, duidelijke afspraken en een pilot. Zo haal je snel en veilig het maximale uit Copilot.
Wat het voor je doet
Zo helpt Copilot-voorbereiding je
- 01
Veilig vanaf dag één
Copilot kan bij alle informatie waar een medewerker toegang toe heeft. Door eerst de rechten op orde te brengen, voorkom je dat vertrouwelijke informatie ineens met één vraag te vinden is.
- 02
Betere antwoorden
Copilot is zo goed als de informatie waarmee het werkt. Opgeruimde, goed geordende en gelabelde bestanden leveren betere en betrouwbaardere resultaten op.
- 03
Snel profijt
Met duidelijke doelen, een pilotgroep en training ziet je team snel waar Copilot tijd bespaart, en groeit het gebruik vanzelf.
Hoe het werkt
Zo regelen we het
Geen technisch verhaal, maar wat er gebeurt en wie wat doet.
Plan een kennismaking- Stap 1
Doelen bepalen
We kijken samen waar in je organisatie de meeste tijd zit en waar Copilot het meest oplevert. Zo krijgt de voorbereiding richting.
- Stap 2
Licenties en omgeving
We controleren of je basislicenties geschikt zijn, zoals Microsoft 365 Business Premium, en of je informatie in OneDrive, SharePoint en Teams staat, waar Copilot erbij kan.
- Stap 3
Rechten op orde
We lopen de toegang tot sites, Teams en gedeelde bestanden na en beperken die waar nodig. Dit is de belangrijkste stap om oversharing te voorkomen.
- Stap 4
Informatie opruimen en labelen
Verouderde informatie gaat weg, gevoelige documenten krijgen een label en belangrijke bibliotheken krijgen vaste kolommen met metadata, zodat Copilot beter zoekt.
- Stap 5
Afspraken over AI
We helpen je met een kort, duidelijk AI-beleid: wat mag wel en wat niet, en hoe ga je om met de uitkomsten van Copilot.
- Stap 6
Pilot en uitrol
We starten met een pilotgroep, verwerken de ervaringen en rollen daarna stap voor stap uit, eventueel met de training Let's Copilot.
Veelgestelde vragen
Vragen over Copilot-voorbereiding
Staat je vraag er niet tussen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee.
Kan ik niet gewoon licenties aanschaffen en beginnen?
Dat kan, maar dan loop je het risico dat Copilot informatie vindt die niet voor iedereen bedoeld is, en dat de antwoorden tegenvallen omdat de informatie rommelig is. Een goede voorbereiding voorkomt dat, en zorgt dat je sneller profijt hebt.
Waarom een project?
De voorbereiding is eenmalig werk met een duidelijk begin en einde: rechten nalopen, informatie opruimen, afspraken maken en een pilot. Daarom doen we het als project, met duidelijke afspraken vooraf.
Hoe zorgen we dat medewerkers Copilot ook echt gaan gebruiken?
Met een pilotgroep die ervaringen deelt, en met de training Let's Copilot: elke dag een paar minuten leren in Teams. Zo wordt Copilot een gewoonte.
Leveren jullie ook de Copilot-licenties?
Ja. We leveren Microsoft 365- en Copilot-licenties. Copilot is een aanvullende licentie bovenop een passend abonnement, zoals Business Premium.