Modern Workplace
Werken met Google Workspace, beheerd en beveiligd door NSO
Werkt je organisatie met Google Workspace? Dan kun je gewoon Modern Workplace afnemen. We beheren je apparaten met Microsoft Intune, beveiligen het inloggen en maken een back-up van Gmail en Drive.
Het probleem
Veel organisaties werken met Google Workspace, en zijn daar tevreden over. Gmail, Drive en Agenda werken gewoon, overal. Maar goed IT-beheer gaat verder dan de apps. Wie zorgt dat elke laptop veilig is ingericht en bijgewerkt blijft? Wat gebeurt er als een wachtwoord uitlekt? En wat als er per ongeluk een gedeelde map wordt leeggehaald?
Vaak is het antwoord: iemand in het team regelt het erbij. Dat gaat goed tot het een keer misgaat, en dan blijkt dat elke laptop net anders is ingericht en niemand precies weet waar de risico’s zitten.
Met Modern Workplace beheren en beveiligen we je IT, ook als je met Google Workspace werkt. Je apparaten beheren we met Microsoft Intune, je medewerkers loggen veilig in via Microsoft Entra ID, en we maken een back-up van je mail en bestanden. Je team blijft werken in Google, en jij weet dat het veilig is geregeld.
Wat merk je ervan?
Je team blijft werken in Gmail, Drive en Agenda. Ze loggen in met hun werkaccount en een tik op de telefoon, en hun laptop blijft bijgewerkt zonder dat ze er zelf aan hoeven te denken.
Wat het voor je doet
Zo helpt Google Workspace-beheer je
- 01
Blijf werken met Google
Gmail, Drive en Agenda blijven zoals je team ze kent. Je hoeft niet over te stappen naar Microsoft 365 om je IT professioneel te laten beheren en beveiligen.
- 02
Apparaten veilig beheerd
Windows-laptops, Macs, iPhones en iPads beheren we met Microsoft Intune: veilig ingericht, bijgewerkt en beschermd met onze antivirus, en bij Standard ook met EDR.
- 03
Veilig inloggen op één plek
Je medewerkers loggen bij Google in via Microsoft Entra ID, met MFA en regels voor inloggen. Zo komt alleen een bekende medewerker op een beheerd apparaat bij de bedrijfsgegevens.
Hoe het werkt
Zo regelen we het
Geen technisch verhaal, maar wat er gebeurt en wie wat doet.
Plan een kennismaking- Stap 1
Kennismaken en in kaart brengen
We bekijken je Google Workspace-omgeving, je apparaten en hoe jullie werken. Daarna weet je wat er beter of veiliger kan.
- Stap 2
Inrichten
We richten Microsoft Entra ID en Intune in en koppelen ze aan Google Workspace: de accounts, de regels voor inloggen en de beveiliging van de apparaten.
- Stap 3
Overstappen zonder stilstand
We sluiten de apparaten stap voor stap aan en zetten de beveiliging en back-up aan, zodat niemand zonder werkende laptop of mail komt te zitten.
- Stap 4
Beheren en bewaken
We houden je apparaten en Google-accounts in de gaten, voeren updates en onderhoud uit en grijpen in als er iets niet klopt.
Veelgestelde vragen
Vragen over Google Workspace-beheer
Staat je vraag er niet tussen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee.
Moet ik overstappen naar Microsoft 365?
Nee. Met Google Workspace kun je alle pakketten van Modern Workplace afnemen. Wil je later toch overstappen, dan helpen we je met de verhuizing.
Welke licentie heb ik nodig?
Naast Google Workspace per gebruiker een Microsoft-licentie met Intune en Entra ID P1. Daarmee beheren we de apparaten en beveiligen we het inloggen. Die licentie kunnen wij leveren; we nemen hem mee in het voorstel.
Welke beveiliging zit erin?
Dezelfde als bij Microsoft 365: antivirus en ransomwaredetectie op je laptops en pc's, anti-phishing in Gmail, bewaking van de Google-accounts, darkweb-monitoring en security awareness-training. Bij Standard komen daar EDR met gedragsanalyse en een 24/7 SOC bij. Bij Essentials neem je de e-mailbeveiliging, de bewaking, darkweb-monitoring en security awareness erbij met het Cybersecurity pakket.
Maken jullie ook een back-up van Gmail en Drive?
Ja. We maken een back-up van Gmail, Drive, gedeelde drives, Agenda en Contacten, met 1 jaar retentie. Met de Entra ID Back-up zijn ook de accounts zelf beschermd.
Kunnen jullie gevoelige gegevens in Gmail en Drive beschermen?
Ja. Met de regels voor gegevensbescherming (DLP) van Google Workspace voorkomen we dat bijvoorbeeld BSN's of rekeningnummers ongemerkt buiten de organisatie worden gedeeld, ook als ze in een scan of afbeelding staan. Daarvoor is een Enterprise-editie van Google Workspace nodig. Wat bij jullie past, bespreken we in het kennismakingsgesprek.
Werkt dit ook met Macs?
Ja. Macs, iPhones en iPads beheren we met Microsoft Intune en Apple Business Manager, net zo zorgvuldig als Windows-laptops.
Wat kost het?
Hetzelfde als Modern Workplace met Microsoft 365. Met de calculator op de pagina Modern Workplace zie je direct je indicatieve maandbedrag; laat de Microsoft 365-licentie daarin uit staan. De Microsoft-licentie met Intune en Entra ID P1 nemen we mee in het voorstel.
Andere oplossingen