Microsoft 365 voor het MKB: samenwerken zonder zorgen
Minder mailen, meer samen doen. Met een goed ingerichte Microsoft 365-omgeving werkt je team veilig samen op kantoor, thuis en onderweg.
Voor en na
Van 'offerte-definitief-v3' naar samen in één document
Nu
Zo werken veel teams nu
- Bestanden gaan als bijlage heen en weer
- Niemand weet welke versie de laatste is
- De fileserver werkt alleen goed op kantoor
- Informatie zit verspreid over mappen en mailboxen
Met NSO
Zo werk je met Microsoft 365
- Je werkt tegelijk in hetzelfde document
- Iedereen ziet direct de laatste stand
- Je bestanden zijn overal veilig bereikbaar
- Elk project of elke klant heeft een eigen plek in Teams
Waarom Microsoft 365 voor het MKB?
In veel organisaties gaat kostbare tijd verloren aan zoeken: naar die ene bijlage, de laatste versie van een document of wat er ook alweer is afgesproken. Microsoft 365 brengt samenwerken, vergaderen, bellen en bestanden samen op één plek. Maar standaard ingericht haal je er lang niet alles uit, en blijven er beveiligingsrisico’s liggen.
NSO zorgt dat je Microsoft 365-omgeving veilig, overzichtelijk en toekomstbestendig is ingericht, en dat je team er ook echt makkelijker door gaat werken.
Eén vaste partner voor je digitale werkplek
NSO is Microsoft Solutions Partner for AI Business Solutions: erkend door Microsoft voor de moderne werkplek met Microsoft 365 en voor het slim inzetten van AI, zoals Copilot en agents (wat dat voor je betekent). Van licenties en inrichting tot beveiliging, telefonie en ondersteuning: je hebt één aanspreekpunt dat je omgeving kent. Loopt er iets vast, dan weet onze servicedesk meteen hoe jullie Teams, SharePoint en telefonie zijn ingericht.
Van fileserver naar de cloud
Werk je nog met een server op kantoor? We begeleiden de overstap naar de cloud van begin tot eind: van analyse en planning tot migratie en nazorg. Zo werkt je team straks overal veilig met dezelfde bestanden.
Overstappen
Zo verhuizen we je naar Microsoft 365
- 01
Analyse
We brengen in kaart wat er nu is, van fileserver en mail tot telefonie, en wat je wilt bereiken.
- 02
Plan en structuur
Samen bepalen we waar alles komt te staan en wie waar bij kan. Je krijgt een helder migratieplan.
- 03
Overzetten
We zetten bestanden, e-mail en telefonie over, waar nodig buiten werktijd, zodat het werk doorgaat.
- 04
Wennen en nazorg
Korte, praktische trainingen en heldere werkafspraken, met nazorg in de eerste weken na de overstap.
Het nieuwe werken
Zo ziet een werkdag eruit met Microsoft 365
Scroll door een gewone werkdag en zie hoe alles samenkomt.
Plan een kennismaking- 08:30
Je begint waar je gisteren stopte
In Teams zie je in één oogopslag nieuwe berichten, je agenda en de bestanden waar collega's aan werkten. De stand-up met je team start je met één klik.
- 10:00
Samen aan de offerte, zonder versiechaos
Jij en je collega werken tegelijk in hetzelfde document. Geen bijlagen over en weer mailen. Iedereen ziet direct de laatste stand.
- 11:30
Een klant belt, jij bent onderweg
Het gesprek komt binnen op je gewone kantoornummer, op je mobiel. Je neemt op, en even later deel je vanaf je laptop je scherm om iets te laten zien.
- 14:00
Het verslag schrijft zichzelf
Na het klantoverleg zet Copilot de belangrijkste afspraken en actiepunten op een rij. Jij controleert ze en deelt ze met het projectteam.
- 16:00
Een vraag, direct beantwoord
Een nieuwe collega wil weten hoe verlof aanvragen werkt. Een agent geeft meteen antwoord op basis van jullie eigen personeelshandboek.
Oplossingen
Waarmee we dit regelen
De oplossingen die we binnen Cloud & Microsoft 365 inzetten, in gewone taal uitgelegd.
- Microsoft 365- en Copilot-licentiesBusiness Premium is onze standaardWe leveren je Microsoft 365- en Copilot-licenties, met Business Premium als standaard vanwege de beveiliging die erin zit, en we zorgen dat die beveiliging ook echt aanstaat.
- Migratie naar Microsoft 365Als projectWe migreren je mail, bestanden en Teams naar Microsoft 365, vanaf een andere Microsoft 365-tenant, een lokale Exchange-server of Google Workspace, zorgvuldig gepland en met zo min mogelijk hinder.
- Copilot-voorbereidingAls projectWe bereiden je organisatie voor op Microsoft 365 Copilot: rechten op orde, informatie opgeruimd en gelabeld, duidelijke afspraken en een pilot, zodat je snel en veilig profijt hebt.
- Cloud printenAanvullend productEen centrale printoplossing vanuit de cloud. Geen printserver meer op kantoor, printers die vanzelf klaarstaan en afdrukken die pas uit de printer komen als jij erbij staat.
- E-mailhandtekeningenAanvullend productAutomatische e-mailhandtekeningen voor je hele organisatie. Iedereen dezelfde, correcte handtekening in je huisstijl, centraal beheerd en vanaf elk apparaat.
Veelgestelde vragen
Vragen over Cloud & Microsoft 365
Staat je vraag er niet tussen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee.
Wat is het verschil tussen OneDrive, SharePoint en Teams?
OneDrive is je persoonlijke opslag voor bestanden waar je vooral zelf aan werkt. SharePoint is de plek voor gedeelde bestanden en een intranet van je organisatie. Teams is de werkplek waar je samenwerkt, chat en vergadert; de bestanden in Teams staan achter de schermen in SharePoint. We helpen je bepalen wat je waar opslaat, zodat iedereen het terugvindt.
Welke Microsoft 365-licentie past bij een MKB-bedrijf?
Voor de meeste MKB-organisaties is Microsoft 365 Business Premium een goede basis, omdat daar ook de belangrijkste beveiliging in zit. Voor bellen via Teams en voor Copilot zijn aanvullende licenties nodig. We adviseren je op basis van hoe jullie werken, zodat je niet betaalt voor wat je niet gebruikt.
Kan ik via Microsoft Teams bellen met mijn vaste telefoonnummer?
Ja, in de meeste gevallen neem je je bestaande nummers mee. We zetten ze over en plannen de overstap zo dat je bereikbaar blijft. Hoe we zakelijke telefonie regelen, lees je op onze pagina over telefonie.
Is Microsoft Copilot veilig voor bedrijfsgegevens?
Copilot werkt met de informatie waar een medewerker al toegang toe heeft. Staan rechten te ruim open, dan kan Copilot ook die informatie tonen. Daarom brengen we eerst de rechten en gevoelige gegevens op orde, voordat je Copilot en agents breed gaat gebruiken.
Hoe verhuis ik mijn fileserver naar SharePoint?
We brengen eerst in kaart welke bestanden je nog gebruikt en hoe je ze straks wilt vinden. Daarna zetten we een heldere structuur met de juiste rechten op in SharePoint en Teams, en migreren we de bestanden, waar nodig buiten werktijd. De oude server kan daarna worden uitgefaseerd.
Moeten mijn medewerkers opnieuw leren werken?
De meeste mensen kennen Word, Excel en Outlook al. Wat verandert, is waar je bestanden staan en hoe je samenwerkt. Met korte trainingen en duidelijke werkafspraken is iedereen snel op weg.