Actueel & Kennis

Updates en ICT ontwikkelingen

Lees de samenvatting en krijg direct inzicht in de kern van onze artikelen.

Werken jouw medewerkers op afstand of maken ze gebruik van hun eigen apparaten? Als ondernemer herken je vast de uitdaging om controle te houden over bedrijfsdata, zonder dat dit ten koste gaat van productiviteit of flexibiliteit. Gelukkig biedt Microsoft 365 Business Premium een krachtige oplossing om data te beheren en te beveiligen. Met functies zoals Data Loss Prevention (DLP), versleuteling en toegangsbeheer, beschik je over de tools om grip te houden op jouw bedrijfsdata en tegelijkertijd een veilige werkomgeving te creëren.

Publicatietype

Auteur

Datum

Onderwerp

Krijg controle over je bedrijfsdata met Microsoft 365 Business Premium

Krijg controle over je bedrijfsdata met Microsoft 365 Business Premium

Werken jouw medewerkers op afstand of maken ze gebruik van hun eigen apparaten? Als ondernemer herken je vast de uitdaging om controle te houden over bedrijfsdata, zonder dat dit ten koste gaat van productiviteit of flexibiliteit. Gelukkig biedt Microsoft 365 Business Premium een krachtige oplossing om data te beheren en te beveiligen. Met functies zoals Data Loss Prevention (DLP), versleuteling en toegangsbeheer, beschik je over de tools om grip te houden op jouw bedrijfsdata en tegelijkertijd een veilige werkomgeving te creëren.

Wat leer je in deze blog?

  • De uitdagingen van databeheer en -beveiliging bij remote werken.
  • Hoe Microsoft 365 Business Premium je helpt bedrijfsdata beter te beschermen.
  • Praktijkvoorbeelden die laten zien hoe DLP en andere functies risico’s minimaliseren.


Lees verder om te ontdekken hoe jij de controle kunt behouden over jouw bedrijfsdata, zelfs in de meest flexibele werkmodellen.


De uitdagingen van data en veiligheid in een moderne werkwereld

Met de groei van remote werken is de manier waarop bedrijven omgaan met data drastisch veranderd. Medewerkers werken vanaf allerlei locaties en maken vaak gebruik van persoonlijke apparaten. Dit biedt enorme voordelen voor flexibiliteit en productiviteit, maar brengt ook risico’s met zich mee:

  • Dataverlies: Bij ongeautoriseerde gedeelde documenten of onveilige opslagmethoden.
  • Cyberbedreigingen: Denk aan phishingmails, malware of ransomware-aanvallen.
  • Onbekende toegangsrisico’s: Wie heeft toegang tot vertrouwelijke documenten, en onder welke voorwaarden?


Deze risico’s maken het essentieel om een betrouwbare en geïntegreerde IT-oplossing te hebben die beveiliging waarborgt zonder de workflow van medewerkers te belemmeren.


Hoe Microsoft 365 Business Premium grip biedt op je data

Microsoft 365 Business Premium combineert productiviteitstools met geavanceerde beveiligingstechnologieën. Dit alles in één platform dat eenvoudig te beheren is. Hier zijn de belangrijkste features die jou helpen controle te houden over je bedrijfsdata:

1. Data Loss Prevention (DLP): Bescherm gevoelige informatie

Microsoft 365 beschikt over geavanceerde DLP-tools die automatisch gevoelige informatie identificeren, zoals financiële gegevens of klantinformatie. Praktijkvoorbeelden:

  • Scenario: Een medewerker per ongeluk een e-mail verstuurt met gevoelige gegevens naar een externe partij.
  • Oplossing: Dankzij DLP wordt de e-mail automatisch geblokkeerd of wordt de medewerker gewaarschuwd voordat de e-mail wordt verstuurd.

2. Versleuteling van documenten en e-mail

Met Microsoft Purview kun je e-mails en documenten versleutelen, zodat alleen geautoriseerde ontvangers ze kunnen openen. Dit voorkomt dat vertrouwelijke informatie in verkeerde handen komt.

3. Voorwaardelijke toegang

Specificeer wanneer, hoe en vanaf welke apparaten medewerkers toegang hebben tot bedrijfsdata. Denk hierbij aan het instellen van:

  • Multifactor-authenticatie (MFA) voor extra beveiliging.
  • Beperkingen op toegang vanaf onbeveiligde apparaten of onbekende IP-adressen.

4. Microsoft Defender voor geavanceerde bescherming

Bescherm al je apparaten tegen geavanceerde cyberaanvallen en malware met ingebouwde antivirussoftware. Of het nu gaat om medewerkers die werken op Windows-, iOS- of Android-apparaten, jouw bedrijfsdata blijft beveiligd.

5. Eenvoudig apparaatbeheer met Intune

Of je medewerkers nu zakelijke apparaten gebruiken of hun eigen laptops en smartphones, met Microsoft Intune stel je policies in om bedrijfsdata te beschermen. Verwijder bijvoorbeeld bedrijfsdocumenten van gestolen apparaten of beperk toegang tot bepaalde apps.


Praktijkvoorbeeld: Hoe wij klanten beschermen tegen datalekken door het gebruik van Business Premium

Een middelgroot bedrijf in de retailsector had te maken met een datalek waarbij een medewerker per ongeluk een spreadsheet met klantgegevens deelde via een openbaar platform. Sinds de overstap naar Microsoft 365 Business Premium werkt het bedrijf met een streng DLP-beleid. Hiermee worden bestanden met gevoelige gegevens zoals klantnamen en creditcardinformatie automatisch geblokkeerd als deze worden gedeeld met onbevoegden.

Het gevolg? Er zijn sindsdien geen datalekken meer gerapporteerd, en het bedrijf heeft hierdoor niet alleen tijd en kosten bespaard, maar ook haar reputatie beschermd.

 

Ga voor controle over jouw bedrijfsdata

Met Microsoft 365 Business Premium kun jij je volledig richten op het laten groeien van je bedrijf, terwijl je zeker weet dat je data veilig is. Of het nu gaat om bescherming tegen datalekken, het beperken van toegang of het beheren van apparaten, deze alles-in-één oplossing biedt precies wat je nodig hebt.

Wil je weten hoe Microsoft 365 Business Premium precies in jouw bedrijf past? Plan vandaag nog een gesprek met een van onze experts. Je bent slechts enkele klikken verwijderd van meer controle en gemoedsrust!