Cloud & Microsoft 365
Centrale e-mailhandtekeningen: elke mail in dezelfde huisstijl
Automatische e-mailhandtekeningen voor je hele organisatie. Iedereen dezelfde, correcte handtekening in je huisstijl, centraal beheerd en vanaf elk apparaat.
Het probleem
Een e-mailhandtekening lijkt een detail, maar je klanten zien hem bij elke mail. In veel organisaties maakt iedereen zijn eigen handtekening: met een oud logo, een verkeerd telefoonnummer of in een ander lettertype. Dat oogt rommelig, en bij elke wijziging moet iedereen zelf aan de slag.
Met onze centrale e-mailhandtekeningen krijgt iedereen automatisch dezelfde, correcte handtekening in je huisstijl. We beheren het op één plek, zodat een nieuw logo of een campagnebanner direct voor iedereen geldt.
Wat merk je ervan?
Je medewerkers merken er weinig van: hun handtekening klopt gewoon, op elk apparaat. Je klanten zien bij elke mail dezelfde, professionele uitstraling.
Wat het voor je doet
Zo helpt E-mailhandtekeningen je
- 01
Overal dezelfde huisstijl
Elke medewerker krijgt automatisch dezelfde handtekening, met het juiste logo, de juiste kleuren en de juiste gegevens. Geen zelfgemaakte varianten meer.
- 02
Altijd de juiste gegevens
Naam, functie en telefoonnummer komen uit Microsoft 365. Verandert er iets, dan past de handtekening zich vanzelf aan.
- 03
Centraal aan te passen
Een nieuw logo, een actiebanner of een aangepaste disclaimer? We passen het op één plek aan, en het geldt direct voor iedereen.
Hoe het werkt
Zo regelen we het
Geen technisch verhaal, maar wat er gebeurt en wie wat doet.
Plan een kennismaking- Stap 1
Ontwerpen
Samen maken we een handtekening in je huisstijl, eventueel met varianten per afdeling of vestiging.
- Stap 2
Koppelen
We koppelen de handtekeningen aan je Microsoft 365-omgeving, zodat de gegevens van medewerkers automatisch worden gebruikt.
- Stap 3
Uitrollen
De handtekening wordt automatisch toegevoegd. Je medewerkers hoeven zelf niets in te stellen.
- Stap 4
Bijhouden
Een nieuwe medewerker, een ander telefoonnummer of een campagne? We houden het centraal bij.
Veelgestelde vragen
Vragen over E-mailhandtekeningen
Staat je vraag er niet tussen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee.
Moeten medewerkers zelf iets instellen?
Nee. De handtekening wordt centraal beheerd en automatisch toegevoegd. Gegevens als naam en functie komen uit Microsoft 365.
Werkt het ook als ik vanaf mijn telefoon mail?
Ja. De handtekening wordt centraal toegevoegd, dus je mail krijgt dezelfde handtekening, ook als je vanaf je telefoon of tablet verstuurt.
Kunnen we verschillende handtekeningen gebruiken?
Ja. Bijvoorbeeld per afdeling of vestiging, of een aparte variant voor antwoorden. We stemmen samen af wat je nodig hebt.
Zit dit in Modern Workplace?
Centrale e-mailhandtekeningen is een aanvullend product. Je kunt het toevoegen aan zowel Essentials als Standard.