IT voor zakelijke dienstverleners: vertrouwelijk, stabiel en overal bereikbaar
Als je vakapplicatie niet werkt, kost dat direct declarabele uren. Wij zorgen voor een stabiele omgeving waarin klantgegevens goed beschermd zijn.
IT voor kantoren waar vertrouwen centraal staat
Voor accountants, advocaten, adviesbureaus en andere dienstverleners is IT de ruggengraat van het werk. Als een vakapplicatie niet werkt, kost dat direct declarabele uren. En als klantgegevens op straat komen te liggen, staat je reputatie op het spel.
Stabiel, veilig en overal bereikbaar
NSO zorgt voor een stabiele omgeving waarin je vakapplicaties optimaal draaien, klantgegevens goed beschermd zijn en je team overal productief kan werken: op kantoor, thuis en bij de klant.
Branchesoftware
Software voor kantoren en bureaus
Je vakapplicaties zijn het hart van je dienstverlening. Wij zorgen dat je financiële, juridische of creatieve software stabiel draait en dat de gegevens erin goed beschermd zijn.
Wat wij daarbij regelen
- Een stabiele omgeving voor je vakapplicaties, op kantoor en thuis
- Installatie, updates en licentiebeheer
- Afstemming met je softwareleverancier bij storingen en upgrades
- Veilige koppelingen tussen je pakketten en Microsoft 365
- Krachtige werkplekken voor creatief werk
Financieel, fiscaal en HR
- Exact Online
- AFAS
- Twinfield
- Nmbrs
- Nextens
- CaseWare
Juridisch
- BaseNet
- Legalsense
Creatief en communicatie
- Adobe Creative Cloud
- Figma
Werk je met een ander pakket? Laat het ons weten, dan kijken we samen hoe we de omgeving eromheen goed inrichten.
Onze aanpak
Zo helpen we je kantoor
Vakapplicaties die gewoon werken
Je vakapplicaties voor boekhouding, dossiers of CRM zijn onmisbaar. Wij zorgen dat de omgeving eromheen stabiel is, en schakelen met je softwareleverancier als er iets speelt.
- Een stabiele omgeving voor je vakapplicaties
- Afstemming met je softwareleverancier bij updates en storingen
- Snelle toegang, op kantoor én thuis
- Minder uitval, dus meer declarabele uren
Vertrouwelijke gegevens goed beschermd
Klanten vertrouwen je hun meest gevoelige informatie toe. Een datalek raakt je klanten en je reputatie. We richten je omgeving zo in dat vertrouwelijkheid vanzelfsprekend is.
- Inloggen met tweestapsverificatie
- Versleutelde laptops en veilige toegang op afstand
- Rechten per team of dossier, alleen voor wie het nodig heeft
- Hulp bij je AVG-verplichtingen
Veilig documenten delen met klanten
Stukken mailen als bijlage is onveilig en onoverzichtelijk. Met beveiligde deellinks en een vaste werkwijze wissel je documenten veilig uit met klanten.
- Beveiligde links met een verloopdatum
- Klanten die stukken veilig kunnen aanleveren
- Overzicht van wat je met wie hebt gedeeld
- Minder risico op een verkeerd verstuurde bijlage
Overal productief, ook hybride
Je team werkt thuis, op kantoor of bij een klant met dezelfde bestanden en applicaties, zonder in te leveren op veiligheid.
- Dezelfde werkplek op kantoor en thuis
- Vergaderen en samenwerken in Microsoft Teams
- Bellen via je vaste kantoornummer, ook onderweg
- Beveiliging die meereist met je laptop
Slimmer werken met AI, zonder risico
AI kan veel tijd besparen, bijvoorbeeld bij het samenvatten van besprekingen of het opstellen van een eerste concept. Maar met vertrouwelijke dossiers moet dat verantwoord gebeuren.
- Eerst rechten en gevoelige dossiers op orde
- Copilot binnen je eigen, beveiligde omgeving
- Duidelijke afspraken over wat wel en niet mag
- Beginnen met een kleine pilotgroep
In de praktijk
Een werkdag, op kantoor en thuis
Zo werkt je team overal productief, terwijl klantgegevens beschermd blijven.
Plan een kennismaking- 08:45
Thuis inloggen, direct aan de slag
Met tweestapsverificatie log je veilig in en open je je vakapplicatie en dossiers, net zoals op kantoor.
- 11:00
Een klant levert stukken aan
Via een beveiligde link uploadt de klant zijn documenten direct in het juiste dossier. Geen bijlagen meer in je mailbox.
- 14:00
De bespreking is al samengevat
Na het klantgesprek zet Copilot de afspraken op een rij, binnen je eigen beveiligde omgeving. Jij controleert en legt ze vast in het dossier.
- 17:30
Alles veilig afgesloten
Je laptop vergrendelt automatisch als je wegloopt, en je gegevens worden 's nachts veiliggesteld in de back-up.
Aanbevolen diensten
Diensten die in deze sector het verschil maken
Cloud & Microsoft 365
Minder mailen, meer samen doen. Met een goed ingerichte Microsoft 365-omgeving werkt je team veilig samen op kantoor, thuis en onderweg.
Modern Workplace
Laptops, gebruikers en applicaties volledig beheerd, met een servicedesk die jouw organisatie kent. Zodat je team zich kan richten op het werk.
Back-up & Continuïteit
Een aanval, een menselijke fout of een defecte schijf. De vraag is niet óf je data kwijtraakt, maar wanneer. Met een goede back-up ben je snel weer aan het werk.
Veelgestelde vragen
Vragen over IT voor zakelijke dienstverleners
Staat je vraag er niet tussen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee.
Hoe beveilig ik vertrouwelijke klantgegevens op kantoor en thuis?
Met een combinatie van maatregelen, waaronder tweestapsverificatie, versleutelde laptops, beperkte rechten per dossier en veilige toegang op afstand. We richten dit standaard in, zodat je team er in het dagelijks werk weinig van merkt.
Hoe deel ik vertrouwelijke documenten veilig met klanten?
In plaats van documenten als bijlage te mailen, gebruik je beveiligde deellinks met een verloopdatum. Klanten kunnen stukken ook veilig aanleveren. Zo houd je grip op wat je met wie deelt.
Werken onze vakapplicaties ook als we naar de cloud gaan?
Dat hangt af van de applicatie. Veel vakapplicaties draaien al in de cloud of werken goed samen met Microsoft 365. We kijken samen met je softwareleverancier wat de beste oplossing is.
Is Copilot veilig voor vertrouwelijke dossiers?
Copilot werkt binnen je eigen Microsoft 365-omgeving en met de informatie waar een medewerker al toegang toe heeft. Daarom zorgen we eerst dat rechten op dossiers goed zijn ingericht, voordat je Copilot gaat gebruiken.
Werken onze vakapplicaties en Adobe Creative Cloud goed samen met Microsoft 365?
In de meeste gevallen wel. We zorgen voor een stabiele omgeving, de juiste licenties en veilige koppelingen tussen je pakketten en Microsoft 365. Voor creatief werk adviseren we werkplekken die krachtig genoeg zijn voor Adobe Creative Cloud.
Werkgebied
Dichtbij in Groot Rijnmond
Vanuit Schiedam helpen we bedrijven in deze sector in de hele regio, en op afstand in de rest van Nederland.