Microsoft 365 Business Premium: meer dan antivirus

Veel organisaties vertrouwen nog altijd op een klassiek antivirusprogramma. Een paar jaar geleden was dat misschien voldoende, maar moderne aanvallen zijn slimmer geworden. Phishing, gestolen wachtwoorden en ransomware omzeilen traditionele antivirus met gemak. Wie zijn bedrijf goed wil beschermen, heeft meer nodig.

Microsoft 365 Business Premium is voor veel MKB-organisaties een logische basis. Het combineert de bekende Office-apps met een uitgebreid pakket aan beveiligingsfuncties. In dit artikel lees je wat erin zit en waar je op moet letten.

Waarom antivirus alleen niet meer genoeg is

• Aanvallen richten zich op mensen, niet alleen op computers. Een overtuigende phishingmail of een gestolen wachtwoord heeft niets met een virus te maken.
• Nieuwe dreigingen zijn nog onbekend. Klassieke antivirus herkent vooral bekende bedreigingen, terwijl aanvallers steeds nieuwe varianten gebruiken.
• Je werkt overal. Medewerkers werken thuis, onderweg en op verschillende apparaten. Beveiliging moet met ze meereizen.
• Je ziet niet wat er gebeurt. Zonder centraal overzicht is het lastig om snel te reageren als er iets misgaat.

Wat zit er in Microsoft 365 Business Premium?

Business Premium is bedoeld voor organisaties tot 300 gebruikers en bevat onder meer:

Bescherming van je apparaten: Defender for Business

Moderne endpoint-beveiliging die bekende bedreigingen herkent en ook verdacht gedrag opmerkt. Wordt een apparaat besmet, dan kan het automatisch worden geïsoleerd, zodat een aanval zich niet verder verspreidt.

Bescherming van je e-mail: Defender for Office 365

Extra bescherming tegen phishing, schadelijke bijlagen en gevaarlijke links. Links worden bijvoorbeeld gecontroleerd op het moment dat je erop klikt, en verdachte bijlagen worden eerst veilig getest.

Veilige toegang: Microsoft Entra ID P1

Met multi-factor authenticatie en voorwaardelijke toegang bepaal je wie toegang heeft, vanaf welke apparaten en onder welke voorwaarden. Een gestolen wachtwoord alleen is dan niet meer genoeg om binnen te komen, en inlogpogingen vanaf onbekende of onveilige apparaten kun je blokkeren.

Beheer van apparaten: Microsoft Intune

Beheer en beveilig laptops en telefoons centraal, ook als ze nooit op kantoor komen. Stel beveiligingsinstellingen in, installeer updates, en vergrendel of wis een verloren apparaat op afstand. Ook voor eigen apparaten van medewerkers kun je zakelijke gegevens gescheiden en beschermd houden.

Bescherming van je gegevens: Microsoft Purview

Basisfuncties om gevoelige informatie te herkennen, te labelen en te beschermen, zoals versleuteling van e-mail en regels die voorkomen dat vertrouwelijke gegevens per ongeluk worden gedeeld. Lees meer in ons artikel Grip op je bedrijfsdata met Microsoft Purview.

Het zit erin, maar staat het ook aan?

Dit is het belangrijkste punt: de licentie hebben is niet hetzelfde als beschermd zijn. Veel van deze functies moeten worden ingericht voordat ze hun werk doen. We zien regelmatig organisaties die Business Premium hebben, maar waar multi-factor authenticatie niet overal verplicht is, apparaten niet in beheer zijn of de e-mailbeveiliging op de standaardinstellingen staat.

Een goede inrichting volgt de best practices van Microsoft en wordt afgestemd op hoe jouw organisatie werkt. Microsoft biedt daarbij ook een Secure Score, die laat zien hoe goed je beveiliging is ingesteld en welke verbeteringen de meeste winst opleveren.

Wat Business Premium níet doet

• Het vervangt geen back-up. Microsoft zorgt voor de beschikbaarheid van de dienst, maar een aparte back-up van je gegevens blijft nodig. Lees waarom in Microsoft 365 back-up: waarom je het zelf moet regelen.
• Het vervangt geen bewuste medewerkers. Techniek houdt veel tegen, maar niet alles. Training en duidelijke afspraken blijven belangrijk.
• Sommige geavanceerde functies vragen om een aanvullende licentie, zoals uitgebreidere databeveiliging en het signaleren van risicovol gedrag binnen de organisatie.

Voor wie is het geschikt?

Business Premium is een goede keuze voor MKB-organisaties die hun werkplek, e-mail en gegevens professioneel willen beveiligen, zonder allerlei losse beveiligingsproducten te hoeven combineren. Dat scheelt kosten en beheer, en geeft één overzichtelijke omgeving.

Wil je weten of Business Premium bij jouw organisatie past, of hoe goed je huidige omgeving is ingericht? Lees meer over Microsoft 365 voor het MKB en cybersecurity, of neem contact met ons op.