Privacy- en ICT-gebruiksbeleid

Alle bedrijven hebben problemen om de juiste balans te creëren tussen veiligheid, handhaving en functionaliteit. Met de invoering van de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) in 2018 wordt het zeker niet gemakkelijker gemaakt. Met onze privacy- en ICT-gebruiksbeleid weet je zeker dat je voldoet aan alle wettelijke verplichtingen!

ICT gebruiksbeleid

Weten je medewerkers wat ze wel en niet mogen? Is dit ook vastgelegd en hebben ze hiervoor getekend? Als je dit niet goed regelt kan je ze nooit ergens op aanspreken. Door samen met ons een goed gebruiksbeleid op te stellen voorkom je problemen in de toekomst.

Privacyreglement

Het is je plicht om zorg te dragen dat de privacy van je bedrijf, gegevens van klanten en jouw medewerkers gewaardborgt is. Dit vereist een goed vastgelegd en uitgevoerd privacyreglement. Wij helpen je met het opstellen hiervan en ook daadwerkelijk in de praktijk te brengen.

Bewerkersovereenkomst

Sla je persoonlijke gegevens op voor derden? Of laat je juist anderen werken met persoonsgegevens van jouw klanten? Dan ben je wettelijk verplicht die relatie contractueel te regelen met een bewerkersovereenkomst. Onze templates zijn dekkend en duidelijk, snel inzetbaar en volledig.

Voorkom privacy-issues, datalekken en ICT-misbruik

Voorkom datalekken

Veel datalekken ontstaan door het ontbreken van organisatorische afspraken rondom de verwerking van persoonsgegevens. NSO helpt met de uitrol en handhaving van een 100% compliant privacybeleid.

Verhoog productiviteit

Gaat kostbare tijd verloren aan social media, chat en privé-surfen? NSO voorkomt ICT-misbruik dankzij krachtige filtering en regulering.

Risicoanalyse

Wie heeft toegang tot privacy- en persoonsgevoelige informatie? Waar en hoe is deze informatie opgeslagen? Is deze informatie verwerkt met instemming van de betrokkene? Is er een geheimhoudingsovereenkomst?

De juiste balans tussen veiligheid, handhaving en functionaliteit

Wetwijziging

Je beleidsregels wordt periodiek aan (nieuwe) wetgeving getoetst.

Veiligheidsfunctionaris

Alle juridische en organisatorische hulpmiddelen voor de beleidsverantwoordelijke binnen handbereik.

Bring Your Own Device (BYOD)

Maken medewerkers gebruik van hun eigen (mobiele) apparatuur op het werk? Wij regelen het gebruik van deze apparaten binnen BYOD-omgevingen.

‘Mobile ready’

Volledig geschikt voor het moderne kantoor, waar medewerkers volop gebruik maken van zowel vaste als mobiele apparaten. Desktops en laptops zijn beheersbaar via een lokale agent, terwijl je het verkeer van mobiele apparaten reguleert via een centrale agent.

Ook voor mobiel personeel en thuiswerkers

De lokale agent reguleert het gebruik van laptops ook buiten de fysieke grenzen van het kantoor. Zo reguleer je ook de het ICT-gebruik van bijvoorbeeld thuiswerkers en medewerkers van de buitendienst.

Daglimieten

Met de unieke daglimieten beperk je het gebruik van internetvoorzieningen, social media en websites tot een gestelde maximumtijd. Zo creëer je een flexibel en productief ICT-gebruiksbeleid dat past bij de wensen en eisen van vandaag.

Niet akkoord? Geen toegang

Medewerkers die niet akkoord gaan met het opgestelde Privacy – en ICT-gebruiksbeleid kun je eenvoudig automatisch de toegang tot het bedrijfsnetwerk ontzeggen.